Hoe begin ik met MVO?

Wonderlijk hoe vaak ik ondernemers tegenkom die zich afvragen:
 “Hoe begin ik met MVO?” 
Wat doen zij dan nú? Ondernemen zij dan nu niet maatschappelijk verantwoord? Als ik beter naar hun ondernemingen kijk, blijkt dat wel mee te vallen. Meestal kom ik uit op een enkel een wat matig bewustzijn omtrent die maatschappelijke verantwoordelijkheden. Blijft die vraag: hoe te starten met MVO? Dat is een stuk eenvoudiger dan menig ondernemer denkt. Laat ik een aanpak-volgens-het-boekje schetsen, dat als inspirerend voorbeeld kan dienen. Doe het vooral anders en op je eigen wijze.

Goed, je besluit dus te starten met ‘doen aan MVO’. 

Volg onderstaand stappenplan:

·    Schrijf op wat jouw onderneming nu met de maatschappij te maken heeft. Gebruik de hoofdstukken ‘Missie van de onderneming’, ‘Onze product / dienst’, ‘Onze medewerkers’, ‘Zo gaan wij om met energie, behuizing, transportmiddelen, verpakking, grondstoffen, grond’, ‘Dit verwachten wij van onze leveranciers’, ‘Dit verwachten wij van onze financiers’ (en vul aan met hoofdstukken die je te binnen schieten).

·    Schrijf op (per hoofdstuk) wat je aan de situatie (per hoofdstuk) zoals die nú is, wilt verbeteren, en waarom. Schrijf ook op hoe het er over een jaar uitziet, wat er volgens je prognose van die verbetering gerealiseerd is. Of misschien is de gehele verbetering dan wel gerealiseerd. (Prognotiseer realistisch!)

·    Nodig per gewenste verbetering één van je medewerkers uit (da’s iets anders dan de opdracht geven) om één van de gewenste verbeteringen als ‘trekker’ onder zijn of haar hoede te nemen. Laat degene die je uitnodigt goed nadenken over jouw toekomstvisie. Vraag om kritische en realistische feedback: snapt je medewerker wat je voor elkaar wilt krijgen? Acht die persoon zichzelf in staat om gedurende een jaar eraan te trekken (want hij of zij doet het natuurlijk niet alleen), naast de reguliere dagelijkse werkzaamheden? Hoeveel tijd extra denkt deze medewerker voor deze verbeterklus nodig te hebben? Kun je hem of haar voor die extra benodigde tijd vrij maken? Heb je een goed gevoel bij de motieven van je medewerker waarmee hij of zij aan deze verbeterklus begint?

·    Haal alle medewerkers (zoveel als eraan de door jou gekozen verbeterklussen werken) op vaste momenten bij elkaar (bij voorbeeld telkens de eerste maandagochtend van de maand) en vraag hen a) wat zij hebben gedáán (waar zij mee bezig zijn, dat geloof je wel), b) wat zij daarmee hebben bereikt en c) welke eerstvolgende stap zij overwegen te zetten. Na jouw accoord gaan zij die stap daadwerkelijk zetten en stel je een maand later dezelfde vragen. En zo twaalf keer.

·    Vier op het moment waarop je een jaar verder bent een feestelijke bijeenkomst, waar je iedere medewerker zijn of haar gerealiseerde verbetering laat presenteren. Wat er niet gelukt is, vertellen zij ook; tegenslagen of mislukkingen zijn geen taboe.

·    Zorg ervoor dat je alle presentaties goed en inspirerend laat vastleggen. Alle presentaties tezamen publiceer je (met een mooi voorwoord van jou) als Jaarverslag Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Als uitsmijter kun je opschrijven wat je voor het komende jaar voornemens bent te willen verbeteren. En daarmee zet je de nieuwe cyclus in.

NB. Wat wel lastig is, nadat je gestart bent met MVO-en, om het ook daadwerkelijk te doen! 

(En te blijven doen.)